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Agentes de IAEn producción

Asistente de WhatsApp con IA para primera atención

Bot conversacional en WhatsApp que atiende consultas de pacientes nuevos y existentes las 24 horas, entiende texto y notas de voz, y deriva a un asesor humano en el momento justo para cerrar la cita. El panel del equipo (Dentaline) clasifica cada conversación automáticamente.

ClienteDiseño de Sonrisa en Bogotá
panel-dentaline.com

Dentaline

Panel del equipo

Salir
TodosPendientesNuevosUrgentesQuiere agendar

Valentina G.

10:12

Hola, quiero agendar una valoración

Nuevo

Andrés Ríos

09:47

Perfecto, ahí confirmo mi cita

Pendiente

Camila Torres

08:55

¡Claro! Te cuento los valores…

Existente

Camila Torres

Paciente existente

Hola, quiero hacerme un diseño de sonrisa
¡Claro que sí! Te cuento un poco más sobre el servicio que deseas 😊
🙋 Alguien del equipo tomó esta conversación
Con gusto te ayudo a agendar la valoración 💙
Explorar el agente de IA en vivo

Simulación ilustrativa de la plataforma, no una captura real.

01 — Problema

El volumen de consultas por WhatsApp saturaba a recepción en horario de atención y se perdían contactos nuevos fuera de ese horario.

02 — Contexto

La recepción se saturaba en horario de atención respondiendo las mismas preguntas — precios, horarios, disponibilidad — y cualquier consulta fuera de ese horario simplemente se perdía.

03 — Intervención
  • 01Asistente con resolución en capas: primero reglas fijas, luego información propia de la clínica, y por último IA generativa como respaldo con presupuesto de uso controlado.
  • 02Entiende mensajes de texto y notas de voz.
  • 03Nunca cierra la cita ni cotiza tratamientos por chat: el bot capta al paciente y una persona del equipo cierra.
  • 04Panel de conversaciones en vivo (Dentaline) que clasifica cada chat como Nuevo, Pendiente, Urgente o "Quiere agendar", para que el equipo priorice sin leer conversación por conversación.
04 — Arquitectura
  • 01Resolución en capas: reglas fijas primero, información propia de la clínica después, IA generativa como último respaldo con presupuesto de uso controlado.
  • 02Entiende texto y notas de voz, pero nunca cierra la cita ni cotiza tratamientos por chat.
  • 03Panel de conversaciones en vivo con etiquetado automático (Nuevo, Pendiente, Urgente, Existente, Quiere agendar) y traspaso a una persona del equipo sin que el bot vuelva a responder por encima.
05 — Resultado

Atención de primer nivel disponible 24/7 sin perder el cierre humano, liberando tiempo de recepción para la atención presencial.

06 — Evolución posible

El siguiente paso natural es conectar el agente directamente con la agenda de la clínica para confirmar citas sin intervención humana en los casos más simples.

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