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Automatización operativaEn producción

Reservas en tiempo real con pasaporte QR y bot de WhatsApp

Plataforma de reservas para una cancha sintética en Bogotá: disponibilidad en tiempo real, validación por código QR y un asistente de WhatsApp que guía toda la reserva por chat.

ClienteMonumental Fútbol 5
monumentalfutbol5.com
Monumental Fútbol 5
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Captura real del sitio en producción.

01 — Problema

Las reservas se coordinaban manualmente por llamadas y mensajes, con riesgo constante de doble reserva y sin un panel claro de ocupación, precios o consumos del bar.

02 — Contexto

Antes de este sistema, cada reserva se coordinaba por llamada o mensaje directo, sin un calendario centralizado — el riesgo de doble reserva era constante y nadie tenía visibilidad de la ocupación real.

03 — Intervención
  • 01Motor de reservas con disponibilidad en tiempo real y bloqueo de doble reserva a nivel de base de datos.
  • 02Pasaporte de reserva con código QR para validar el ingreso.
  • 03Bot de WhatsApp que gestiona la conversación completa: agenda, confirma y recibe el comprobante de pago.
  • 04Panel administrativo con calendario, tarifas, productos de bar y auditoría de cambios.
  • 05Hero 3D con balón interactivo en la portada.
04 — Arquitectura
  • 01Motor de reservas con bloqueo de doble reserva a nivel de base de datos, no solo de interfaz.
  • 02Bot de WhatsApp que conduce la conversación completa: agenda, confirma y recibe el comprobante de pago.
  • 03Pasaporte de reserva con código QR y panel con calendario, tarifas y productos de bar.
05 — Resultado

Un sistema propio de reservas que elimina el riesgo de doble booking y traslada la coordinación manual a un flujo automático por WhatsApp.

06 — Evolución posible

Con la base de reservas ya centralizada, el siguiente paso natural es sumar reportes de ocupación por horario y recordatorios automáticos antes de cada turno.

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